Preventivi, offerte e contratti
Quando usarlo: quando prepari un documento commerciale o contrattuale da condividere con un cliente o un fornitore.
Perché è utile: puoi dimostrare quale versione del file avevi predisposto in quel preciso momento.
Esempi pratici
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Quando RCert ti può essere davvero utile
RCert serve quando vuoi dimostrare che un documento, una foto, una scansione o un altro file erano già in una certa forma in un momento preciso, senza dover conservare l’originale sui nostri server.
Prima di tutto: privacy chiara
Il file resta sul dispositivo dell’utente. Il browser calcola un codice univoco del file e invia a RCert solo i dati necessari alla certificazione.
Cosa succede davvero
RCert non ha bisogno di conservare il file per certificare la sua integrità. Questo riduce l’esposizione dei contenuti e aumenta la riservatezza.
- Il file originale non viene archiviato sul nostro server.
- Il codice univoco del file viene calcolato direttamente nel browser.
- Alla piattaforma arrivano solo i dati necessari alla certificazione.
- Chi verifica può controllare il file senza doverlo inviare a RCert.
Perché è utile
Questo approccio è particolarmente utile quando il file contiene dati riservati, foto di lavorazioni, documenti interni, allegati sensibili o materiale che preferisci non lasciare memorizzato online.
Esempi d’uso semplici e concreti
Qui sotto trovi sei casi reali e vari, adatti non solo ai PDF ma anche a documenti, immagini, scansioni e altri file.
Immagini di stato lavori o consegne
Quando usarlo: per foto di un bene, di una consegna, di una lavorazione o di una situazione che vuoi documentare.
Perché è utile: ti aiuta a fissare nel tempo una determinata immagine senza doverla caricare e conservare sul server.
Perizie, report e verbali
Quando usarlo: per relazioni tecniche, verbali, checklist, schede di intervento o documentazione professionale.
Perché è utile: puoi dimostrare a quale versione del contenuto corrisponde la certificazione registrata.
Screenshot e allegati importanti
Quando usarlo: per screenshot, immagini, allegati o file che accompagnano comunicazioni delicate o contestazioni.
Perché è utile: rende più chiaro quale file era stato realmente preparato, inviato o mostrato.
Bozze, tavole e materiali creativi
Quando usarlo: per testi, bozze, elaborati grafici, tavole, concept, fotografie o materiali originali di lavoro.
Perché è utile: puoi fissare nel tempo una specifica versione del tuo contenuto senza depositare l’originale sulla piattaforma.
Controllo di un file ricevuto
Quando usarlo: quando ricevi un documento, una foto o un altro file e vuoi controllare che corrisponda davvero a quello certificato.
Perché è utile: il browser può ricalcolare il codice del file direttamente sul tuo dispositivo e confrontarlo con quello registrato.
In pratica, cosa ottieni
1
Più chiarezza
È più facile spiegare quale file hai certificato e come può essere controllato in modo semplice e trasparente.
2
Più riservatezza
Il file non resta memorizzato sul server: questo riduce l’esposizione del contenuto originale.
3
Più facilità di verifica
Chi riceve il documento può controllarlo con un codice, un link, un QR o con una verifica locale del file.
Una precisazione importante
RCert aiuta a certificare e verificare l’integrità di un file. Non sostituisce, da solo, eventuali obblighi specifici di firma digitale o conservazione a norma richiesti in alcuni contesti.